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[极简工作Ⅱ：打败拖延和焦虑，从整理电脑开始]约根·库尔兹
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4.5 提高效率目标达成

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2022-10-22 01:08:58
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  • 版权信息
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  • 序
  • 前言
  • 自测 面对电子办公，你表现如何？
  • 第1章 自如应对邮件洪流
    • 1.1 减少收信渠道
    • 1.2 优化邮箱设置
    • 1.3 清理收件箱
    • 1.4 别把收件箱错当成任务列表
    • 1.5 给邮件一个“家”
    • 1.6 处理邮件不仅仅是查看邮件
    • 1.7 提高邮件回复速度
    • 1.8 高效处理邮件的其他技巧
    • 1.9 为工作团队制定邮件收发规则
    • 1.10 使用文件收纳盒
    • 1.11 提高效率目标达成
  • 第2章 告别便利贴，轻松应对数字化办公
    • 2.1 为文件标注存储路径
    • 2.2 善用电子通讯簿记录信息
    • 2.3 设置账户密码的技巧
    • 2.4 维护公共数据秩序
    • 2.5 使用透明内页的文件夹收集整理文件
    • 2.6 提高效率目标达成
  • 第3章 灵活应对数据混乱
    • 3.1 重新构建有意义的数据存储体系
    • 3.2 引入新的数据存储体系
    • 3.3 工作时适用数字编号
    • 3.4 依照统一格式为文件数据命名
    • 3.5 避免文件重复归档
    • 3.6 避免文件重复存储
    • 3.7 为过时文件设置专门的存储文件夹
    • 3.8 推行文件存储规则
    • 3.9 提高效率目标达成
  • 第4章 轻松处理团队协作
    • 4.1 轻松确定会议日期
    • 4.2 提高会议效率
    • 4.3 轻松应对会议记录
    • 4.4 理清团队权责分工
    • 4.5 提高效率目标达成
  • 第5章 巧妙处理信息洪流
    • 5.1 更改你的收件箱设置
    • 5.2 创建“订阅阅读”文件夹
    • 5.3 将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置
    • 5.4 一键打开常用网站
    • 5.5 善用“搜索”功能
    • 5.6 使用电子笔记工具
    • 5.7 提高效率目标达成
  • 第6章 轻松管理电子设备
    • 6.1 合理布置电脑桌面
    • 6.2 将备用纸张摆放在触手可及的地方
    • 6.3 减轻技术部门工作人员的工作压力
    • 6.4 节约复印、打印文件的成本
    • 6.5 给设备连接线贴上标签
    • 6.6 标明电池电量情况
    • 6.7 编写设备使用方法的简化教程
    • 6.8 借用公共设备
    • 6.9 提高效率目标达成
  • 第7章 自主掌控工作任务
    • 7.1 合理规划你的日程及工作任务
    • 7.2 制定一周工作计划
    • 7.3 制定每日工作计划
    • 7.4 任务列表亦是档案目录
    • 7.5 使用电子文件夹管理任务
    • 7.6 提高效率目标达成
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